Procesamiento de textos en línea

Por medio de cualquier computadora con Internet, incluso desde las computadoras de la Biblioteca, Ud. puede servirse de una gran variedad de herramientas para escribir su currículum vitae, escribir documentos, crear hojas de cálculo y armar presentaciones con diapositivas y ¡es gratis! En todos estos sitios con sólo abrir una cuenta gratuita, Ud. puede guardar y recuperar sus archivos desde cualquier computadora con acceso a Internet.

Estos sitios son compatibles con la mayoría de los formatos más comunes para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, tales como Word, Excel y PowerPoint. Aunque las instrucciones se presentan en inglés, los programas mismos permiten escribir en español sin problema. Para escribir los tildes de acentuación y otros símbolos, utilice los códigos Alt.

Hay alternativas a la hoja de cálculo tradicional en línea que cuentan con herramientas para la elaboración de tablas, colaboración y más.

• Zoho Sheet
• Google Docs & Spreadsheets
  
  

Presentaciones

• Zoho Show
  Herramienta en línea que permite elaborar, revisar, publicar y presentar ideas e información. Para escribir los tildes de acentuación, use Ud. los códigos Alt.
  

Agendas y calendarios

• Zoho Planner
  Agenda gratis en línea que es fácil de usar.
  
  
• Ta-Da List
  Lista de quehaceres básica que permite colaboración. No tiene espacio para anotar ni otras características sofisticadas que suelen tener las otras agendas. Tiene feeds RSS para llevar la cuenta de datos añadidos por otras personas.
  
  
• Calendario Google
  Permite elaborar un calendario que corresponda a su propio horario, ver su calendario al lado de otros horarios, añadir eventos y organizarlos y decidir quién puede ver su calendario y cuáles de los detalles se permiten ver.
  
  
• Voo2Do
  Permite hacer el seguimiento de fechas límites, organizar proyectos y llevar la cuenta del tiempo que haya tomado cada proyecto.
  

Cómo abrir una cuenta gratuita de correo electrónico

Muchos de los servicios gratuitos de correo electrónico requieren que abra una cuenta. Para crear una cuenta gratuita, hay que pensar en un nombre de usuario y una contraseña que Ud. pueda recordar, pero que sean suficientemente difíciles para que otras personas no los vayan a adivinar. En algunos casos se pide que Ud. conteste (o invente) preguntas y respuestas que te ayuden a recordar su contraseña en el caso de que se le olvide. Muchas veces se requiere una dirección de correo electrónico para abrir una cuenta gratis. Contar con una dirección de correo electrónico permite que estos servicios le manden recuerdos de su contraseña como también novedades y actualizaciones si es que Ud. permite que se las manden.

• Hotmail
  
• Correo Yahoo
  
• Gmail de Google
  

Cómo escoger un buen nombre de usuario

Escoja un nombre de usuario y una dirección fáciles de recordar—fáciles para Ud. y para otros. El nombre de usuario debe ser fácil de deletrear, teclear y recordar. Debe ser sencillo y libre de símbolos especiales.

• Si va a emplear el nombre para recibir mensajes de correo electrónico relacionados a su trabajo y su vida profesional, es importante que el nombre de usuario tenga que ver con su nombre de pila y su apellido: mreyes, frank25, elisa_burgos, etc. Los nombres “cómicos” deben ser solamente para cuentas personales, pero aún estos nombres deben ser suficientemente sencillos para que no sean difíciles de deletrear o recordar: elpitufo, reinadedurango, etc.
• Añada su código postal a su nombre de usuario si es que se le piden números y letras: reyes60615 o david_90814 (Muchos sistemas de correo electrónico gratis tienen tantos suscriptores que es imposible que los sistemas acepten su primera alternativa; por eso, piden que añada un número.
• Evite cualquier uso de groserías. Muchos sistemas van a eliminar automáticamente cualquier nombre de usuario no apropiado.

Cómo escoger una contraseña buena

Una contraseña buena—sea para una cuenta de correo electrónico o para cuentas bancarias en línea—debe ser fácil de recordar, difícil de adivinar o resolver y debe emplear:

• números y letras.
• símbolos tales como $ y * cuando sea posible.
• letras en mayúscula colocadas al azar.
• la mayor cantidad posible de letras, con un mínimo de seis.
• letras, números y símbolos que pueden ser tecleados en el teclado sin mirar.

• su nombre de usuario, nombre, apellido, los nombres de amigos o de familia, su cumpleaños u otras cosas que la gente sabe acerca de Ud.
• una palabra verdadera de cualquier idioma. Los estafadores emplean programas de diccionarios multilingües para enterarse de y robar su contraseña.
• el argot y la jerga técnica.
• la palabra “contraseña”.

Encuentre una manera fácil de recordar su contraseña. No la escriba. Cámbiela cada 3 a 6 meses, especialmente si su cuenta contiene información privada. Si tiene cuentas diferentes, es bueno usar una contraseña diferente para cada una (si es que las puede recordar).

Consejos adicionales Siglas que representan una frase funcionan bien como contraseña porque son fáciles de recordar. (Por ejemplo, MFFEM=Mi fruta favorita es mango o EBCNEM=En boca cerrada no entran moscas.) Para una contraseña aún mejor, añada un número o un símbolo en alguna parte de la sigla. Por ejemplo, (MFFEM3=Mi fruta favorita es mango y un número elegido al azar, en este caso, el 3).